Hos Glassify ApS (”Glassify”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne persondatapolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse persondatapolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Glassify.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
• Glassify er dataansvarlig for de personoplysninger, som Glassify indsamler og behandler om Forbrugeren og eventuelt Forbrugerens værge, Forbrugerens selvskyldnerkautionist eller en anden særskilt:

1. Typer af personoplysninger, formål, retsgrundlag og sletning
• Glassify indsamler og behandler de personoplysninger, som er nødvendige for indgåelse af aftale om levering af glas til kundens briller. De typer af personoplysninger, der indsamles, omfatter:

1. Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, kontooplysninger og betalingskortoplysninger (almindelige personoplysninger).
2. Helbredsoplysninger i form af brillestyrke og synstest.
• Formålene med behandling af ovenstående personoplysninger og de dertilhørende retsgrundlag, er følgende:

1. Opfylde aftalen om levering af glas (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra b (indgåelse af kontrakt for almindelige personoplysninger) og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a (samtykke for helbredsoplysninger).
2. Legitime interesse i at sende servicemeddelelser og kundetilfredshedsundersøgelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (almindelige personoplysninger).
3. Udsende markedsføringsmateriale, såfremt kunden har samtykket til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og markedsføringslovens § 10, stk. 1). Kunden kan til enhver tid frabede sig at modtage markedsføringsmateriale (tilbagekalde samtykket).
4. Legitime interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (almindelige personoplysninger) og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f (helbredsoplysninger).
   • Glassify behandler ovenstående personoplysninger så længe det er nødvendigt for at kunne levere glas til kunden og i op til 3 år efter levering. Bogføringsmateriale vil blive opbevaret i 5 år fra udløbet af regnskabsåret med henblik på at overholde dokumentationskravene i bogføringsloven.
5. Overladelse til databehandlere og videregivelse til dataansvarlige
   • For at opfylde ovenstående formål under pkt. 2, kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Glassify leverer relevante ydelser. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. Det kan fx være:

1. It-leverandører.
2. Faktureringsleverandører.
3. Leverandører til udsendelse af nyhedsbreve.
   • In certain cases, it will also be necessary to disclose your personal data to independent data controllers. These are the following recipients or categories of recipients based on the following legal basis:

1. Advokatkontorer, domstole og offentlige myndigheder på baggrund af vores legitime interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (almindelige personoplysninger) og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f (helbredsoplysninger).

Dine personoplysninger kan også videregives til vores leverandør af glas. I så fald videregives dine personoplysninger dog udelukkende i anonym form.

• Dine personoplysninger overføres ikke til databehandlere eller dataansvarlige, der er lokaliseret i lande uden for EU/EØS.

1. Sikkerhed
   • Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav. Følsomme og fortrolige personoplysninger transmitteres krypteret i overensstemmelse med Datatilsynets vejledninger.
   • Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
   • Rettigheder
   • Når Glassify behandler personoplysninger om dig ovenfor, har du en række rettigheder:

1. Du kan til enhver tid få en indsigt i og udskrift af de hos Glassify registrerede personoplysninger om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser.
2. Du har ret til at få berigtiget personoplysninger, der er blevet forældede eller som er urigtige.
3. Du har ret til at få slettet eller blokeret personoplysninger eller begrænse behandlingen heraf, medmindre Glassify er berettiget til at fortsætte behandlingen på et andet grundlag, herunder som følge af bogføringsloven og journalføringsbekendtgørelsen.
4. Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret de personoplysninger, som Glassify har registreret om denne i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format samt bede Glassify om at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
5. Du har ret til at tilbagekalde eventuelle afgivne samtykker, uden at dette dog berører lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagekaldelse heraf.
6. Du har ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personoplysninger, herunder ret til at gøre indsigelse mod vores behandling på baggrund af interesseafvejningsreglen efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
7. Spørgsmål og klage
• Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder eller hvis du ønsker at klage over den måde vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os på e-mailadressen [email protected].

• Du har også ret til at klage over Glassifys behandling af persondataoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon: 33 19 32 00, e-mail: [email protected].

1. Ændringer af persondatapolitikken
• Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne persondatapolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i persondatapolitikken blive ændret. Den, til enhver tid, gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.